Fordele
Sikker, informativ og effektiv: Opdag fordelene ved adgangsstyring
- Forbedret sikkerhed: Begræns adgangen til oplysninger og funktioner, hvilket sikrer, at kun autoriserede brugere kan se eller ændre data
- Sporbarhed: Se, hvem der har indtastet eller slettet en aftale og hvornår, for at forstå, hvad der skete i tilfælde af misforståelser
- Effektivitet: Strømlin driften ved at forenkle adgangskontrol gennem brugergrupper, reducere administrative omkostninger og potentielle menneskelige fejl
- Kundeservice: Giv eventuelt teammedlemmer mulighed for foretage ændringer på vegne af en kunde for at facilitere aftaler, der kommer ind via telefon eller mail
Adgangsstyring er let
Angiv præcist, hvem der kan bruge dit bookingsystem, hvilke oplysninger de kan se, og hvad de kan ændre
- Adgangsrettigheder: Tillad alle med link til dit bookingsystem at oprette en reservation på din online kalender eller kræv at de opretter en konto hos dig, før der kan foretages en reservation
- Redigeringsrettigheder: Angiv hvad brugere og teammedlemmer kan gøre (såsom at oprette, opdatere eller slette reservationer)
- Begræns målgruppen: Begræns tilmelding til brugere med en delt adgangskode, specifikt e-mail-domæne, IP-adresseområde, personer, du angiver på forhånd eller bruger en grænseflade med din server
- Grupper: Begræns adgangen til bestemte kalendere ved at oprette grupper, og tildel hvilke kalendere de kan få adgang til
- Interne noter: Administrer felter som kun kan ses og redigeres af udvalgte brugere
- Bloker brugere: Bloker en bruger når du opdager misbrug
Opsætning af adgangsstyring
Du bestemmer, om din virksomhed kræver meget avanceret eller begrænset adgangskontrol
- Indstil tilladelser: Begynd med at definere de nødvendige rettigheder vedrørende adgang og redigering for: Brugere og superbrugere. Tildel en administrator og definer grupper
- Tildeler brugere til roller eller grupper: Definer hvem i dit team der er superbrugere og skal have ekstra rettigheder, samt hvilke brugere der er i hvilke grupper
- Test dine indstillinger: Bekræft, at det fungerer efter hensigten, ved at prøve din online kalender, som dine bruger oplever det
- Informer dit team: Informer dit team om, hvordan det fungerer inden for den nye adgangsramme for at sikre problemfri implementering