Online planlægningssystem på 34 sprog for ambassader og konsulater
Vores gratis abonnement er gratis for evigt.
International aftaleplanlægning gjort enkel og effektiv
Aktivér nem booking af interview vedrørende: Visum, statsborgerskab og andre aftaler på borgernes sprog og i deres tidszone. Administrer tilgængelighed for forskellige servicetyper, via din online tidsplan, for både personale og borgere.
Synkroniser automatisk aftaler med kalender apps for at strømline dine processer. Tilbyd sikre betalingsmuligheder for konsulære gebyrer og brug SMS og e-mail til bekræftelse af aftaler og påmindelser
Kom godt i gang med planer for kun 60 kr om måneden (hvis du betaler online). Dit SuperSaaS abonnement kan alternativt ske via årlig EAN-fakturering. Venligst kontakt support for nærmere info.
Funktioner i bookingsystemet til: Ambassader og konsulater
Borgere kan selv booke online
Spar tid ved at foruddefinere, hvordan og hvornår borgere kan booke eller ændre deres bookinger i din tidsplan, uden din involvering
Sprog og tidszoner
Borgere eller ansøgere kan vælge mellem 34 sprog, og deres tidszone registreres eventuelt automatisk
Brugerdefineret layout og formularer
Tilpas layoutet fuldstændigt og bed om specifikke oplysninger, som du har brug for som en del af en reservation, såsom: Visumkrav, identifikationsoplysninger osv.
Tilføj til dit website
Integrer din tidsplan på dit egen (responsive) website, f.eks. via JavaScript eller WordPress plugin
Bekræftelser og påmindelser
Bekræft bookinger og send påmindelser via e-mail eller SMS, så de brugere ikke glemmer aftaler. Modtag meddelelser, når der foretages ændringer
Masser af muligheder for tilpasning i din kalender
Indstil tilpassede aftalelængder; angiv hvilke oplysninger borgerne skal udfylde, angiv mødested osv.
Bruger håndtering
Indstil separate adgangsniveauer for teammedlemmer, eller opret brugergrupper med adgang til specifikke tidsplaner
Rapportering og analyse
Få indsigt i dine reservationer, eller eksporter til et andet program, såsom Excel
Sikkerhed og pålidelighed
Dine data er sikre og gemt i overensstemmelse med GDPR, med automatisk sikkerhedskopiering og overvågning døgnet rundt.
Hvorfor online aftalebestilling er afgørende for ambassader og konsulater
Lad borgere og visumansøgere booke aftaler online 24/7
Dette bookingsystem giver borgere og besøgende din ambassade eller dit konsulat fleksibilitet til at booke aftaler ud over den traditionelle kontortid, hvilket forbedrer deres samlede oplevelse med ambassaden eller konsulatet. Automatisering optimerer ikke kun den administrative tid, men sikrer også optimal udnyttelse af aftaletidspunkter.
- Strømlinet proces: Forenkle processer, så ansøgere selv kan ændre aftaler.
- Minimer udeblivelser: Send automatisk aftalebekræftelser og påmindelser, før aftalen starter.
- Buffertid: Tildel buffertid mellem aftaler for at forhindre potentielle forsinkelser.
Alle aftaler og al information på ét sted
En anden væsentlig fordel er muligheden for at centralisere besøgendes information, hvilket letter sporing af ansøgere og deres dokumentation. Alle relevante detaljer, såsom CV og motiverede ansøgninger, kan gemmes sammen med aftaledetaljer, hvilket strømliner ansøgningsprocessen.
- Formularer: Indsaml væsentlige ansøgeroplysninger via fleksible online formularer.
- Overholdelse af databeskyttelse: Opbevar uploadede dokumenter sikkert på din Dropbox-konto af fortrolighedshensyn og for at overholde GDPR-begrænsninger.
Skræddersyede løsninger til diplomatiske kontorer
Dette bookingsystem er blevet forfinet gennem årevis for at imødekomme ambassade- og konsulaters unikke behov. Feedback fra diplomatiske fagfolk er inkorporeret for at levere en optimeret og omfattende løsning for netop danske institutioner i udlandet.
- Flersproget: Bookingsystemet findes på 34 forskellige sprog.
- Tidszonesupport: Vis aftaler i de besøgendes lokale tid. God til planlægning af fjernaftaler.
- Online aftaler: Send et link automatisk til Google Meet eller Zoom, når du mødes virtuelt.
- Skalerbarhed: Prismodellen for dit abonnement gør det nemt at opgradere eller nedgradere for at imødekomme perioder med høj eller lav efterspørgsel.
Tilføj planlægning til din hjemmeside
Tag det ikke fra os,
tag det fra vores kunder
- Konsulater
- Ambassader
- Diplomatiske rejser
- Udenrigsministerier
- Kulturelle institutioner
- Udviklingshjælp
- Turistråd
- og mere til …
Anbefaling af SuperSaaS
Kate Dahl er jobcoach og bor i Danmark. Hun kommer oprindeligt fra USA. Kate er blevet jobkonsulent for folk, der leder efter job i Danmark. Kate begyndte at bruge SuperSaaS i 2020 til online at planlægge sine aftaler.
Læs Kate’s historieForbind din bookingkalender med dine foretrukne apps og dit software
Det online bookingsystem, der giver dig mulighed for at integrere med dine foretrukne apps og dit software
Microsoft Outlook
Zoom
WordPress
Instagram
Dropbox
PayPal
Stripe
Dankort
Fordele for din ambassade eller dit konsulat
Forhøjet produktivitet
Automatisering af bookingprocessen fjerner behovet for, at nogen manuelt skal besvare opkald og koordinere tidsplaner, hvilket sparer tid, og reducerer sandsynligheden for menneskelige fejl såsom dobbeltbookinger.
Bedre service
Øjeblikkelig aftalebestilling eliminerer behovet for frem og tilbage kommunikation. Denne form for selvbetjening foretrækkes normalt af borgerne i dag.
Reducerer manglende fremmøde
Automatiske påmindelser via e-mails eller tekstbeskeder skærer markant ned på glemte eller mistede aftaler, hvilket sikrer bedre deltagelse ved begivenheder og aftaler
Ofte stillede spørgsmål
De svar, du aldrig vidste, du havde brug for
Generelle spørgsmål
Hvad adskiller SuperSaaS fra konkurrenterne?
SuperSaaS tilbyder mere funktionalitet end andre booking systemer på grund af de løbende forbedringer, vi har lavet baseret på kundefeedback gennem de sidste 15 år.Dette sikrer, at booking systemet normalt kan matche din foretrukne arbejdsgang, i stedet for at du skal tilpasse din forretningsproces ind i, hvad booking systemet kan.
Vores store volumen på verdensplan betyder også, at vi kan sprede vores omkostninger på mange kunder, hvilket resulterer i en bedre pris for dig.
Skal jeg have mit eget website?
SuperSaaS kan integreres problemfrit på ethvert website. Hvis du ikke har en hjemmeside, kan du alternativt bruge linket til en SuperSaaS kalender direkte; tilføje din e-mail-signatur; dele linket via WhatsApp eller lægge linket på din Facebook eller Instagram side.Har du en mobilapp?
Når du (eller dine kunder) besøger en online kalender med en mobil enhed, såsom en iPhone eller Android, viser systemet automatisk en mobil version, der er optimeret til håndholdte enheder.
Du kan også få vist din kalender ved hjælp af et ikon på startskærmen på en iPad eller iPhone. Ikonet vil ligne en app, men du behøver ikke at besøge App Store for at downloade det. Se oplysningerne vedrørende mobile enheder for flere detaljer
Kan jeg forbinde SuperSaaS med andre kalendere?
Du kan lade tilgængeligheden af din SuperSaaS kalender afhænge af din Google- eller Outlook-kalender. SuperSaaS henter kun dine ledige/optaget informationer. Dine aftaler downloades ikke.
På denne måde kan du tillade dine kunder og brugere at lave en aftale i din personlige kalender – uden at skulle give nogen adgang til detaljerne i din kalender.
Abonnement og fakturering
Er den gratis version virkelig gratis?
SuperSaaS er 100 % gratis at bruge på ubestemt tid og kræver ikke kreditkortoplysninger for at starte. Den gratis version har en grænse på 50 aftaler. Til gengæld vises annoncer på kalendersiden sammen med et par andre begrænsninger.Detaljer kan findes på prisoversigten. Du er velkommen til at fortsætte med at bruge den gratis tjeneste til privat og ikke-kommerciel brug. Det vil sige, hvis dine brugere ikke betaler for din service på den eller anden måde, eller du bruger booking systemet i virksomhedsregi.
Hvad gør jeg hvis mit behov for booking stiger eller falder?
Du kan opgradere eller nedgradere dit SuperSaaS abonnement til enhver tid. Din betaling justeres automatisk ud fra dit valg af abonnement. Du kan endda skifte tilbage til den gratis version, hvis du ikke har brug for systemet i et stykke tid og vende tilbage til dit tidligere abonnement senere. Så sæsonbestemte virksomheder behøver kun at abonnere, når de er i sæson.Hvad sker der, hvis jeg overskrider grænsen på mit nuværende abonnement?
Når du overskrider det maksimalt tilladte antal aftaler på dit abonnement, giver booking systemet dig besked via e-mail. Du har derefter tre dage til enten at opgradere kontoen eller reducere antallet af aftaler (du er velkommen til at sende os en e-mail, hvis du har brug for mere tid).
Vi sletter aldrig dine kommende aftaler. Hvis du stadig overskrider din grænse efter tre dage, vil booking systemet ikke længere acceptere nye aftaler, før situationen er rettet af dig. Al anden funktionalitet forbliver uændret. Så du og dine brugere kan stadig se og redigere aftaler, der allerede er indtastet.
Debiterer du, når mine brugere betaler for reservationer?
Hvis du gerne vil have kunder til at betale for aftaler på forhånd, kan du bruge det integrerede online betalingssystem. Du kan vælge mellem flere forskellige betalingsudbydere, såsom PayPal eller Stripe, eller endda tilbyde en kombination af flere udbydere. Den betalingsudbyder du vælger, sender betalinger direkte til din bankkonto og trækker et gebyr for deres service. Pengene går ikke gennem SuperSaaS, og vi opkræver ikke noget gebyr.
Det er også muligt at bruge det indbyggede “kreditsystem”, hvor kunderne på forhånd køber kreditter, som de efterfølgende bruger til at booke tider.
Mere information kan du finde her support siden.